Gunakan Pivot Table Untuk Membuat Laporan Yang Lebih Informatif Pada Microsoft Excel - Part 1

Niguru.com | Minggu, 3 Jan 2021 | Laporan yang disajikan dengan baik dan informatif adalah salah satu komponen penting dalam pengambilan kebijakan oleh para pimpinan divisi atau bahkan pimpinan perusahaan.

Pada posting kali ini Niguru.com akan menjelaskan cara memaksimalkan pembuatan laporan berdasarkan data yang sudah tersimpan pada aplikasi MS (Microsoft Excel) , dengan memanfaatkan fasilitas PIVOT TABLE.

Perhatikan pada contoh data berikut ini, sebuah laporan penjualan per karyawan (sales):

 

Dari contoh di atas, bagaimana seandainya pihak manajemen membutuhkan laporan penjualan per divisi. Pivot table solusinya.

Lihat contoh berikut ini, untuk membuat pivot table, lakukan seleksi pada area yang akan diproses:

1. Klik tab Insert.
2. Klik PivotTable.
   

 

Hasilnya:

1. Klik Existing Worksheet.
2. Klik Cell dimana pivot table akan ditempatkan, kolom Location akan otomatis terisi nilai cell.
3. Klik OK
   

 

Hasilnya:

 

Klik Divisi, maka pada kolom pivot akan tampil divisi:

 

Klik Nilai Penjualan, maka kolom pivot akan bertambah dengan Sum of Nilai Penjualan:

 

Klik Nama, maka pada kolom Row Labels akan bertambah data Nama:

 

Seleksi Nilai Penjualan dan klik Comma Style:

 

Klik Increase Decimal:

 

Hasilnya:

 

Hasil cetak pivot table:

Demikianlah penjelasan mengenai cara penggunaan fasilitas pivot table untuk membuat laporan.

Selamat mencoba .. Have a nice day :-)

www.Niguru.com (Nino Guevara Ruwano)