Membuat Aplikasi Multi User Dengan Microsoft Access

Niguru.com | Minggu, 5 Jan 2020 | Pada posting pengenalan MS (Microsoft) Access yang sudah diposting secara berturut-turut pada 17 Desember 2019, hingga 23 Desember 2019 lalu, disebutkan bahwa MS Access dapat digunakan untuk membuat aplikasi multi user.

Aplikasi multi user berarti sebuah aplikasi yang dapat digunakan bersama-sama. Disini digunakan beberapa FE (Front End), satu FE untuk setiap user, dengan hanya satu BE (Back End), yang digunakan bersama-sama.

Pada posting tanggal 23 Desember 2019 lalu, Niguru.com sudah menjelaskan cara untuk memisahkan sebuah file .MDB menjadi 2 buah file yang menjadi FE dan BE.

Pada posting kali ini Niguru.com akan menjelaskan cara penggunaan file tersebut secara multi user.
Pertama kali yang harus dilakukan adalah menentukan komputer yang digunakan untuk menempatkan BE.

Idealnya BE adalah sebuah komputer yang ditetapkan sebagai SERVER. Cara untuk mempersiapkan sebuah komputer sebagai server sudah dijelaskan pada posting sehari sebelumnya (baca: Menetapkan Sebuah Komputer Sebagai Data Server)
URL: http://www.niguru.com/2020/01/menetapkan-sebuah-komputer-sebagai-data.html

Tempatkan file BE pada share folder di server:

Note:
File dengan nama db1.mdb, setelah melalui proses split database akan menjadi 2 file dengan nama db1.mdb dan db1_be.mdb.
 Penjelasan selengkapnya bisa dibaca pada posting sebelumnya tentang pengenalan MS Access.

Masuk ke Objects > Tables > klik kanan pada area kosong di area Tables > Link Tables:

Browse ke My Network > Server (atau nama komputer yang digunakan sebagai server) > DATABASE (atau nama folder yang digunakan sebagai folder yang sudah “shared” > klik pada file db1_be.mdb (atau nama file yang dijadikan BE) > klik Link:

Pilih tabel yang akan dikoneksikan (link) > saat Link Tables sudah tampil pada daftar, klik OK:

Hasilnya tabel tblContact akan tampil di area Tables:

Tabel hasil link akan berfungsi sama seperti tabel yang ada pada satu file yang sama, record didalamnya bisa ditambah (add), dihapus (delete), dan juga diedit:

Note:
Lakukan proses link seperti yang sudah dijelaskan diatas pada seluruh komputer user yang difungsikan sebagai FE.

Demikianlah penjelasan mengenai cara untuk membuat aplikasi MS Access bisa digunakan secara multi user.

Selamat mencoba .. Have a nice day :-)


www.Niguru.com (Nino Guevara Ruwano)