Konversi File Menjadi MDE Atau ACCDE Untuk Didistribusikan

Niguru.com | Rabu, 17 Jul 2019 | Pada saat aplikasi yang dibuat dengan MS (Microsoft) Access hendak didistribusikan, sebaiknya terlebih dahulu dikonversi menjadi file .MDE (untuk versi MS Access 2003), atau menjadi file .ACCDE (untuk versi MS Access 2007 atau versi lain yang lebih baru).

Mengapa?
File yang sudah dalam format .MDE atau .ACCDE tidak dapat lagi diedit desainnya. User tidak dapat melakukan perubahan pada tabel, form, report, juga tidak dapat mengakses halaman VBE (Visual Basic Editor) dimana script VBA dituliskan. Sehingga dipastikan aplikasi berfungsi sesuai dengan desain yang telah dibuat oleh programmer.



Pada posting kali ini Niguru.com, selain menjelaskan cara mengkonversi file menjadi .MDE atau .ACCDE, juga akan menjelaskan mengenai cara untuk mengatur STARTUP, agar komponen aplikasi MS Access yang tidak diperlukan saat menjalankan aplikasi tidak ditampilkan (komponen aplikasi MS Access hanya diperlukan saat user melakukan desain /pembuatan aplikasi).

Untuk lebih jelasnya ikuti langkah-langkah berikut ini:
Untuk file dalam format .MDB yang akan dikonversi ke .MDE, buka file .MDB tersebut, klik menu > Tools > Startup:

Isi kolom Application Title dengan “PURCHASE” (boleh menggunakan title /judul lain), Display Form /Page dengan f_purchase:

Hapus seluruh contrengan yang ada pada checkbox pada window tersebut, dan klik OK:

Klik menu > Tools > Database Utilities > Make MDE File:

Klik Save:

Hasilnya, aplikasi tampil tanpa ada toolbar apapun, dan title /judul aplikasi tampil pada frame bagian atas window:

Untuk file dalam format .ACCDB yang akan dikonversi ke .ACCDE, buka file .ACCDB tersebut, klik menu > Access Options:
Note:
Untuk file yang masih dalam format .MDB harus dikonversi dulu menjadi file dalam format .ACCDB, konversi dari file .MDB ke .ACCDB bisa diliihat penjelasannya di URL: http://www.niguru.com/2019/07/konversi-file-dari-mdb-menjadi-accdb.html

Klik side tab Current Database.
Isi kolom Application Title dengan “ PURCHASE” ” (boleh menggunakan title /judul lain), Display Form dengan f_purchase:

Hilangkan seluru contreng pada area yang diblok merah pada gambar berikut ini dan sisakan hanya Compact on Close saja:

Hasilnya:

Klik OK.
Klik menu > tab Database Tools > Make ACCDE:

Klik Save:

Buka file ACCDE tersebut dan klik pada panah kebawah berukuran kecil yang ada di samping menu > contreng: Minimize the Ribbon:

Hasilnya, aplikasi tampil tanpa ada toolbar apapun, dan title /judul aplikasi tampil pada frame bagian atas window:

Demikianlah cara untuk mengkonversi file MS Access dari .MDB /.ACCDB menjadi .MDE /.ACCDE.
Selamat mencoba .. Have a nice day :-)

www.Niguru.com (Nino Guevara Ruwano)