Setting Meeting Host Dengan Zoom, Dengan Link Undangan Yang Diberi Password - Part 1

Niguru.com | Selasa, 3 Mar 2020 | Seperti yang sudah dijelaskan pada beberapa posting sebelumnya bahwa Zoom adalah aplikasi yang dapat digunakan untuk membantu user dalam mengatur meeting secara online.

Bila pada posting sebelumnya sudah dijelaskan mengenai cara untuk memulai dan membuat meeting, maka pada posting kali ini Niguru.com akan menjelaskan mengenai cara mengamankan undangan meeting dengan menggunakan PASSWORD, sebagai bagian dari tindakan pengamanan terhadap kemungkinan pihak yang tidak diundang ikut hadir dalam meeting.

Berikut ini langkah-langkahnya:

1. Masuk ke URL: https://zoom.us/
2. Klik menu HOST A MEETING > With Video On.

Hasilnya Zoom akan membuat koneksi ke server:

Koneksi sukses, klik Open Zoom Meetings:

Hasilnya tangkapan kamera tampil di layar kerja, klik Join With Computer Audio:

Hasilnya:

Klik pada sembarang lokasi di area tangkapan kamera, untuk menampilkan bottom menu:

Klik More > Manage Participants:

Hasilnya:

Ada 2 tombol disitu yaitu: 1. Copy URL dan 2. Copy Invitation.
Untuk melihat bedanya kita coba satu persatu, klik Copy URL:

Hasilnya sebuah URL akan dicopy ke clipboard.
Misal:
https://zoom.us/j/97291611930?pwd=V1dxZHRNVExiREdiTGE3WThjOStFUT09

URL dapat dikirimkan lewat email atau aplikasi chat, berikut ini contoh pengiriman URL via Whatsapp:

Kita coba untuk menghubungkan dengan partisipan yang menggunakan HP (handphone), bila user melakukan klik pada URL yang tampil di Whatsapp maka akan tampil pilihan aplikasi untuk melanjutkan proses.
Pilih ZOOM:

Zoom akan langsung menampilkan layar untuk mengetikkan nama, ketikkan nama partisipan > klik OK:

Hasilnya, pemberitahuan bahwa user harus menunggu sampai HOST memberikan persetujuan:

Pada layar HOST akan tampil pop up notification, klik Admin untuk menerima partisipan:

Bila HOST sudah memberikan persetujuan ( = Admit), maka pada layar HP partisipan akan menampilkan tampilan Connecting:

Hasilnya, Host dan Partisipan tampil di layar Zoom:

Demikianlah langkah-langkah untuk mengamankan undangan meeting dengan password, untuk memastikan hanya user yang diundang saja yang hadir dalam meeting. Penjelasan ini akan dilanjutkan pada posting berikutinya.

Selamat mencoba .. Have a nice day :-)

www.Niguru.com (Nino Guevara Ruwano)